Sáng ngày 30/8, tại Trụ sở Công ty (Số 8A Trần Phú, P. Máy Tơ, Q. Ngô Quyền, TP. Hải Phòng), Công ty cổ phần Cảng Hải Phòng tổ chức khoá đào tạo nội bộ về Công tác văn thư. 160 học viên tham gia khóa đào tạo đến từ các phòng nghiệp vụ, trung tâm, chi nhánh cảng, các công ty con và công ty có vốn góp của Cảng Hải Phòng.
Bà Phạm Thị Thu Hương - Phó Chánh Văn phòng Công ty truyền đạt tại hội nghị
Các học viên tham gia khóa học được truyền đạt các nội dung cơ bản trong công tác văn thư, bao gồm: cách thức nhận diện các loại văn bản hành chính, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản và các yêu cầu đối với văn bản hành chính.
Văn bản hành chính phải đáp ứng được những tiêu chuẩn: Được ban hành đúng thẩm quyền; có nội dung hợp pháp; thể thức trình bày đúng quy định của pháp luật ban hành đúng thủ tục do pháp luật quy định; Có nội dung phù hợp với thực tiễn, phù hợp với tính đặc thù của từng đơn vị, đảm bảo tính kịp thời và kỹ thuật pháp lý.
Bên cạnh đó, các học viên được học cách bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính, kỹ năng soạn thảo văn bản; chữ ký số và kỹ năng soạn thảo văn bản trên I-office.
Cuối buổi học, học viên tham gia thảo luận sôi nổi và được giải đáp các thắc mắc về các lỗi thường gặp trong văn bản hành chính.
Văn phòng Công ty